در مرحله برنامهریزی، مشاوران مدیریت پروژه اقدام به تدوین ساختار شکست پروژه (WBS)، زمانبندی فعالیتها، تخصیص منابع و تهیه طرح مدیریت ریسک میکنند. این اقدامات باعث میشود پروژه از همان ابتدا مسیر مشخصی داشته باشد و از بروز تأخیر یا هزینههای اضافی جلوگیری شود.
در طول اجرای پروژه، شرکت مشاور با نظارت دقیق بر عملکرد پیمانکاران، کنترل پیشرفت فیزیکی و مالی و تهیه گزارشهای تحلیلی، نقش کلیدی در تصمیمگیریهای مدیریتی ایفا میکند. همچنین، مدیریت تغییرات، کنترل کیفیت و هماهنگی بین ذینفعان مختلف ازجمله وظایف مهم این شرکتهاست.
در پروژههای بزرگ و ابر پروژهها شرکت مشاور بهعنوان مدیر طرح (PMC) یا ناظر عالی، مسئولیت یکپارچهسازی فعالیتها، مدیریت قراردادها و تضمین تحقق اهداف پروژه را بر عهده دارد. این نقش نیازمند تسلط بر استانداردهای بینالمللی مدیریت پروژه مانند PMBOK و استفاده از نرمافزارهای تخصصی مانند Primavera یا MS Project است.
درنهایت، شرکتهای مهندسی مشاور با ارائه خدمات مدیریت پروژه، نهتنها به تحقق اهداف فنی و اقتصادی پروژه کمک میکنند، بلکه با ایجاد شفافیت، کاهش ریسک و ارتقاء بهرهوری، ارزشافزوده قابلتوجهی برای کارفرما و صنعت به همراه دارند.